Vergoedingen voor vrijwilligers
De organisaties die met vrijwilligers werken, en deze willen vergoeden, hebben de keuze tussen twee mogelijkheden:
- Reële onkostenvergoeding: integrale terugbetaling van de reële kosten --> terugbetaling op basis van bewijsstukken.
- Forfaitaire onkostenvergoeding: zonder "bewijslast" is het mogelijk om de vrijwilliger een allesomvattend bedrag uit te keren. Dat bedrag is evenwel onderhevig aan een maximum, zowel op dag- als op jaarbasis. Niet onbelangrijk hierbij is dat bepaalde categorieën van vrijwilligers, op jaarbasis (het dag maximum blijft), een verhoogde forfaitaire onkostenvergoeding mogen krijgen.
De enige manier waarop de onkostenvergoedingen mogen worden gecombineerd is dat naast een forfaitaire onkostenvergoeding er een reële kilometervergoeding mag worden toegekend.
Als organisatie ben je verplicht om het overzicht van de uitgekeerde onkostenvergoedingen bij te houden in een vrijwilligersregister.
Ten slotte willen we er nog op wijzen dat het, sinds 1 februari 2023, verplicht is, voor wie met kinderen of jongeren werkt, een uittreksel van het strafregister te laten voorleggen << meer info>>.
