Regel 3: Administratieve verplichtingen
3.01 Documenten & inschrijving
A/ Jaarinschrijving
Elke deelnemer moet bij de jaarinschrijving de volgende documenten kunnen voorleggen:
- Identiteitskaart;
- geldige lidkaart van de landelijke federatie waar zijn club is bij aangesloten;
- inschrijvingsformulier, ondertekend door de skiër, piloot, waarnemer en booteigenaar;
- voor minderjarigen een toelating tot deelname, ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger;
- buitenlandse deelnemers moeten een schriftelijke toelating hebben van hun eigen nationale federatie;
- ondertekende verklaring “afstand van verhaal” en “gedragscode”;
- inlichtingenfiche;
- technische fiche motor(en).
B/ Financiële bijdragen
Alvorens te mogen deelnemen, moeten alle onderstaande financiële bijdragen betaald zijn:
- Rescue: persoonlijke bijdrage van elke deelnemer in de kosten voor de reddingsdienst te water (jaarlijkse budgettering - bedrag is dus afhankelijk van de prijs van de reddingsdienst en het geschatte aantal deelnemers).
- Solidariteit: dit is een persoonlijke bijdrage van elke deelnemer voor de minder inkomsten die de organiserende clubs hebben door het niet doen betalen van inkom – parking en camping (zonder elektriciteit en/of water).
C/ Aanmelding per wedstrijd
Bevestiging van deelname aan de wedstrijd dient uiterlijk de dag (12u00) voor de wedstrijd te gebeuren, door een mail te sturen naar inschrijvingen@kbwsf.be.
3.03 Het team
Een team wordt gedefinieerd als één skiër, piloot en co-piloot (observer). Binnen een team kunnen piloot en co-piloot van een verschillende nationaliteit zijn. TC-1/KBWSF gaat er van uit dat de skiër de nationaliteit van het team bepaald.
3.04 Verzekering
Elke deelnemer is verplicht de “Verklaring afstand van verhaal” te tekenen.
Het is bovendien raadzaam dat elke boot of piloot zich verzekerd voor Burgerlijke Aansprakelijkheid tegenover derden, met expliciete vermelding "deelname aan waterskikoersen", en dit voor een minimum bedrag van € 2.000.000 lichamelijke schade.
3.05 Vaarbewijs
Elke piloot is verplicht een geldig vaarbewijs voor te leggen.
In dit niet kan voorgelegd worden: sanctie: 12.01 (EC rules - disqualifacation).
Boten die deelnemen aan de wedstrijddag, dienen ten laatste om 10.00 uur aanwezig te zijn in de paddock.